Як відкрити свій магазин: шлях від ідеї до першого чека
Ви хочете відкрити магазин, але ніколи не мали справи з податками, касами й обліком. Ця серія статей — короткий курс з азів. Читайте по порядку: кожен крок спирається на попередній.
Крок 1. Стати ФОПом і обрати групу податку
Щоб законно торгувати, найчастіше реєструються як ФОП (фізична особа-підприємець). Для магазину зазвичай підходить 2 або 3 група єдиного податку.
Головне, що треба знати заздалегідь: алкоголь і сигарети на єдиному податку продавати не можна (виняток — пиво, сидр, пері та столові вина).
→ ФОП простими словами: яку групу обрати для магазину
Крок 2. Розібратися, що таке каса і чек
Каса буває у вигляді апарата (РРО) або програми (ПРРО). Чек можна видати на папері, QR-кодом чи в SMS.
→ Що таке каса, РРО, ПРРО і фіскальний чек
Крок 3. Перевірити, чи потрібна вам каса
Майже завжди потрібна. Без каси працює лише 1 група ФОП і кілька особливих випадків. Штраф за продаж без чека — від 100% суми покупки.
→ Кому каса обов'язкова, а хто може працювати без неї
Крок 4. Зареєструвати касу
Електронний підпис → повідомлення про магазин (20-ОПП) → заява на касу (1-ПРРО) → реєстрація касира (5-ПРРО). Усе онлайн, в Електронному кабінеті.
→ Як зареєструвати касу (ПРРО): покроково
Крок 5. Підключити оплату карткою
Магазин у будь-якому населеному пункті вже зобов'язаний приймати безготівкову оплату. Оплата карткою теж іде через касу з чеком.
→ Оплата карткою в магазині: обов'язково чи ні і що обрати
Крок 6. Налагодити облік товарів
Прихід, продаж, залишки, інвентаризація. Навіть якщо закон вас не зобов'язує, без обліку не видно, що закінчується і де недостача.
→ Облік товарів у магазині: ази для початківця
Крок 7. Знати, що має бути в чеку
Назва й адреса магазину мають збігатися з повідомленням 20-ОПП, а кожен товар має стояти в чеку окремим рядком.
→ Що має бути у фіскальному чеку і коли його видавати
Крок 8. Перший робочий день
Відкрити зміну, продавати, оформлювати повернення, працювати без інтернету і щодня закривати день Z-звітом.
→ Робочий день касира: зміна, Z-звіт, повернення товару
Якщо плануєте алкоголь чи сигарети
Для цих товарів готується електронна акцизна марка (Є-Акциз). Що це і в якому стані справа зараз:
→ Є-Акциз простими словами: що це і кого стосується
PosPLUS — каса і склад в одній програмі для магазинів і кафе, з вбудованим ПРРО. Працює на Windows і Android.
Спробуйте 30 днів безкоштовно.
Матеріал довідковий і не є юридичною чи податковою консультацією.