Як зареєструвати касу (ПРРО): покроково для новачка
Ви вже ФОП, обрали групу й знаєте, що каса потрібна. Що далі? Програмну касу (ПРРО) реєструють онлайн, в Електронному кабінеті платника податків. Їхати в податкову не потрібно.
Нижче — загальна схема, як її описує сама ДПС.
Що знадобиться заздалегідь
Електронний підпис (КЕП). Це «електронний паспорт», яким ви входите в Електронний кабінет і підписуєте заяви. КЕП видають кваліфіковані надавачі довірчих послуг, зокрема сама податкова й банки.
Касиру, який пробиватиме чеки, теж потрібен свій КЕП: каса «спілкується» з сервером податкової лише з підписом касира.
Крок 1. Повідомити податкову про магазин (форма 20-ОПП)
Податкова має знати, де саме ви торгуєте. Для цього в Електронному кабінеті подають повідомлення за формою 20-ОПП про господарську одиницю: магазин, кіоск чи точку на ринку з адресою.
Касу реєструють саме на цю точку. Якщо магазинів кілька, кожен вноситься окремо.
Крок 2. Зареєструвати касу (заява 1-ПРРО)
Далі в тому ж кабінеті заповнюють заяву за формою 1-ПРРО — «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій». У ній зазначають, на якій точці працюватиме каса.
Заяву підписують КЕП і надсилають. Каса вважається зареєстрованою з моменту, коли сервер податкової присвоїть їй фіскальний номер.
Крок 3. Зареєструвати касира (форма 5-ПРРО)
Кожного, хто пробиватиме чеки (і вас самих, якщо стоїте за касою), реєструють за формою 5-ПРРО. Так дані КЕП касира потрапляють до реєстру, і каса прийматиме чеки з його підписом.
Крок 4. Відкрити зміну і пробити перший чек
Після реєстрації касир входить у касову програму зі своїм КЕП, відкриває зміну й пробиває чек. Як минає робочий день касира, від відкриття зміни до Z-звіту, — в окремій статті серії.
Часті запитання
Чи можна одну касу на кілька магазинів? Касу реєструють на конкретну господарську одиницю (крок 1). Для кожної точки — своя каса.
Переїхали — що робити? Нова адреса — нова господарська одиниця. Касу доведеться перереєструвати.
Що запам'ятати
- КЕП для себе і для кожного касира.
- 20-ОПП → повідомити про магазин.
- 1-ПРРО → зареєструвати касу, отримати фіскальний номер.
- 5-ПРРО → зареєструвати касира.
Спробуйте PosPLUS 30 днів безкоштовно.
Джерела:
- ГУ ДПС у Тернопільській області: реєстрація ПРРО за допомогою Електронного кабінету
- ГУ ДПС у Херсонській області: реєстрація ПРРО
- Порядок реєстрації та застосування ПРРО — наказ Мінфіну № 317 від 23.06.2020 (зміни до наказу № 547 на zakon.rada)
Матеріал довідковий і не є юридичною консультацією. Форми можуть оновлюватися — перевіряйте актуальні в Електронному кабінеті. Перевірено 18.10.2026.