Кому каса обов'язкова, а хто може працювати без неї
Коротка відповідь: якщо ви продаєте товари в магазині й берете за них гроші, готівкою чи карткою, каса майже напевно потрібна. Нижче — хто саме зобов'язаний, які є винятки і що буде, якщо працювати без каси.
Загальне правило
Закон про РРО (ст. 3) зобов'язує пробивати кожен продаж через касу (РРО або ПРРО) і видавати чек усіх, хто бере гроші за товари чи послуги:
- у торгівлі;
- у громадському харчуванні (кафе, їдальні, бари);
- у сфері послуг.
Обов'язок діє і для готівки, і для оплати карткою. Оплата карткою не скасовує чек: і тоді його треба пробити.
Винятки: хто може без каси
ФОП 1 групи
Платники єдиного податку 1 групи РРО і ПРРО не застосовують (Податковий кодекс, п. 296.10). Але 1 група — це лише продаж з місць на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників. Для звичайного магазину вона не підходить: детальніше про групи — у статті «ФОП простими словами».
Інші випадки зі ст. 9 Закону про РРО
Касу не застосовують, зокрема:
- коли фізичні особи (не підприємці) продають продукти чи промислові товари за готівку на ринках;
- при продажу в кіосках газет, журналів, листівок і марок, якщо вони дають понад половину обороту і серед товарів немає підакцизних;
- при продажу води, молока, квасу, олії та живої риби з цистерн і бочок;
- у шкільних їдальнях і буфетах під час навчання;
- там, де готівку не приймають взагалі: на складах і в оптовій торгівлі;
- коли за послуги платять виключно через банк (онлайн-банкінг чи переказ).
Це не повний перелік, а те, що найчастіше стосується торгівлі. Повний — у ст. 9 закону.
Торгівля в селах і пересувна торгівля
Для них окремі закони передбачають спрощення в межах певних лімітів. Правила там детальні, тож перш ніж на них розраховувати, уточніть у своїй податковій.
Коли винятки НЕ діють
Навіть у «пільгових» випадках закон окремо виключає певні товари. Найчастіше в переліках трапляються:
- підакцизні товари — алкоголь, тютюн, рідини для е-сигарет;
- технічно складні побутові товари з гарантійним ремонтом (техніка);
- ліки й медичні вироби;
- ювелірні вироби.
Якщо ви продаєте щось із цього, найімовірніше, каса потрібна.
Що буде, якщо працювати без каси
Закон про РРО (ст. 17) встановлює штрафи за продаж без каси, без чека або на неповну суму:
- 100% суми продажу з порушенням — за перший раз;
- 150% суми — за кожен наступний.
Тобто продаж на 1 000 грн без чека може коштувати 1 000 грн штрафу, а повторно — 1 500 грн.
Що запам'ятати
- Магазин, кафе, послуги з оплатою готівкою чи карткою → каса потрібна.
- Без каси працює 1 група ФОП, але вона обмежена ринками й побутовими послугами.
- Підакцизні товари, техніка, ліки та ювелірка майже завжди потребують каси.
- Штраф — від 100% суми продажу без чека.
Як підключити касу, розповімо в наступній статті серії.
Спробуйте PosPLUS 30 днів безкоштовно.
Джерела:
- Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…», чинна редакція від 26.06.2026 — ст. 3 (обов'язок), ст. 9 (винятки), ст. 17 (штрафи)
- Податковий кодекс України — п. 296.10 (1 група не застосовує РРО/ПРРО)
Матеріал довідковий і не є юридичною консультацією. Перевірено 18.10.2026.