Безкоштовний ПРРО від ДПС чи програма з обліком

Податкова безкоштовно дає програмну касу. Звідси часте питання тих, хто відкриває магазин: навіщо платити за іншу? Відповідь залежить від того, що вам потрібно, крім самого чека. Усе нижче — з офіційних відповідей ДПС.

Порівняння: безкоштовний ПРРО ДПС за відповідями ДПС пробиває чеки, веде довідник товарів, надсилає чек на email і закриває зміну; програма з обліком додає залишки, прихід за накладною, інвентаризацію й кілька точок

Що таке «ПРРО ДПС»

Закон про РРО зобов'язує податкову надавати бізнесу безкоштовну програму-ПРРО (ст. 2). Зараз вона називається «ПРРО ДПС» і замінила попередню програму «ПРРО каса».

Версії є для Android, iOS, Windows і для роботи в браузері. Завантажити їх можна з App Store, Google Play і порталу ДПС. Версія для браузера оновлюється сама.

Що вміє безкоштовна каса

Ось що ДПС прямо підтверджує у своїх «Актуальних запитаннях-відповідях»:

Пробиває чеки й реєструє їх у податковій.
Веде довідники «Номенклатура» (товари), «Групи номенклатури» і «Ставки податків та зборів». Заповнює їх власник сам. Товари можна вносити вручну або завантажити списком у файлі CSV.
Надсилає чек на пошту покупця, якщо налаштувати поштовий сервер.
Закриває зміну автоматично, якщо ввімкнути це в налаштуваннях.

Для одного кіоску з невеликим асортиментом цього може вистачити.

Про що у відповідях ДПС не йдеться

Ми не знайшли в офіційних відповідях ДПС згадки про:

залишки товару на складі;
прихід товару від постачальника за накладною;
інвентаризацію;
переміщення товару між точками;
звіти про те, скільки ви заробили на кожному товарі.

Детальні посібники користувача ДПС публікує окремими файлами, тож перед вибором варто звірити можливості там.

На питання, чи можна мати на одному пристрої кілька програм, ДПС відповідає: можна, одна — для облікових і складських операцій, інша — для розрахунків, тобто ПРРО.

Коли досить безкоштовного ПРРО ДПС

Одна точка продажу.
Невеликий асортимент, ціни змінюються рідко.
Залишки ви тримаєте в голові або в зошиті, і вас це влаштовує.
Ви ФОП на єдиному податку без ПДВ і продаєте товари, для яких закон не вимагає вести облік товарних запасів. Детальніше — у статті «Облік товарів у магазині».

Коли потрібна програма з обліком

Товарів багато, і треба знати, що закінчується, до того як полиця спорожніє.
Ви хочете бачити недостачу: скільки мало бути і скільки є.
Точок дві й більше, і товар переміщується між ними.
Вам потрібно знати прибуток з кожного товару, а не лише виручку.
Закон зобов'язує вас вести облік товарних запасів (наприклад, якщо ви платник ПДВ).

Можна поєднати безкоштовний ПРРО з окремою обліковою програмою, і ДПС це дозволяє. Але якщо програми не пов'язані між собою, кожен продаж доведеться відображати в обох.

Як це в PosPLUS

У PosPLUS каса і склад — одна система. Касир пробиває чек, і залишок на складі зменшується сам. Прихід, інвентаризацію, переміщення між точками й списання проводять у складській частині PosPLUS.

Чеки фіскалізуються через CheckBox або через власний двигун PosPLUS, що працює з податковою напряму. Каса працює на Windows і Android, має офлайн-режим і підключається до банківських терміналів.

Каса PosPLUS: чек із трьома товарами — молоко, макарони, тушкована яловичина; до сплати 324,26 грн і кнопка «Продаж»

Спробуйте 30 днів безкоштовно, без прив'язки картки.

Джерела:

Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…», чинна редакція — ст. 2 (безоплатне програмне рішення ДПС), ст. 3 п. 12 (облік товарних запасів)
ДПС: «До уваги користувачів ПРРО: актуальні програмні рішення від ДПС», 05.03.2025
ДПС: «Актуальні запитання-відповіді» щодо ПРРО — № 1, 9, 33, 34, 44, 45, 51
ДПС: посібники користувача «ПРРО ДПС»

Матеріал довідковий. Стан на 20.10.2026.