Каса для магазину алкоголю й тютюну: що потрібно

Алкоголь і сигарети — підакцизні товари, і правила для них суворіші, ніж для хліба чи побутової хімії. Потрібна ліцензія, у чеку мають бути додаткові дані, а незабаром з'явиться електронна акцизна марка. Розбираємо, що це означає для магазину й для каси.

Хто може продавати

Підприємець на єдиному податку 1–3 груп не може продавати підакцизні товари (Податковий кодекс, п. 291.5.1). Виняток — фізичні особи-підприємці, які продають у роздріб пиво, сидр, перрі без додавання спирту й столові вина, а також пальне в ємностях до 20 літрів. Горілку, коньяк чи сигарети продає підприємець на загальній системі або компанія.

Тому в одному продуктовому магазині іноді працюють два підприємці: один продає звичайні товари, інший — підакцизні. Як тоді розділяти чеки, ми розбирали в статті «Кілька ФОП в одному магазині».

Ліцензія і скільки вона коштує

Роздрібну торгівлю алкоголем, тютюном і рідинами для електронних сигарет регулює Закон № 3817-IX. Ліцензію видає податкова, вона безстрокова, а плату вносять щоквартально (ст. 52).

Суми у 2026 році рахують від мінімальної зарплати 8 647 грн. За даними ДПС, за квартал:

Для сіл і селищ біля обласних центрів, де торговельний зал понад 500 м², діють міські суми (ст. 52).

Зверніть увагу на алкоголь: плату рахують за кожен касовий апарат чи програмну касу (ПРРО), зареєстровану за адресою магазину. Друга каса на тій самій точці подвоює плату за ліцензію. Перелік фіскальних номерів кас є в реєстрі ліцензіатів, тож коли ви додаєте чи прибираєте касу, про зміну треба подати заяву протягом 30 календарних днів (ст. 34).

Що має бути в чеку

На підакцизні товари чек містить більше даних, ніж зазвичай (Закон про РРО, ст. 3 п. 11):

• код товару за УКТ ЗЕД;
• назву, ціну й кількість;
• для алкоголю — серію й номер акцизної марки, які касир сканує з пляшки.

Тому для кожного підакцизного товару в касі має бути заповнений код УКТ ЗЕД, а сканер має читати марки. Загальні вимоги до чека — у статті «Що має бути в чеку».

Є-Акциз: що зміниться

Є-Акциз — це електронна система простежування алкоголю, тютюну й рідин для електронних сигарет. Замість паперової марки на товар наноситимуть електронну: квадратний код DataMatrix. Касир скануватиме його, а номер марки потраплятиме в чек.

Стан на 25.10.2026: запуск перенесли на 1 липня 2027 року замість 1 листопада 2026 року. Закон № 5013-IX про це Президент підписав 23 жовтня. Він набирає чинності після офіційного опублікування; доти формально діє попередня дата. Детальніше — у статті «Є-Акциз простими словами».

Код DataMatrix читає лише 2D-сканер. Звичайний лазерний сканер, що бачить тільки штрихкоди з рисками, для електронної марки не підійде.

Продаж лише з 18 років

Закон забороняє продавати алкоголь, пиво, тютюн, електронні сигарети й рідини до них людям, молодшим за 18 років. І сам продавець такого товару теж має бути не молодшим за 18 років (Закон № 3817-IX, ст. 71).

Як це в PosPLUS

Для товарів, у картці яких позначено акцизну марку, каса PosPLUS просить її відсканувати. Каса приймає і паперову марку, і електронну марку Є-Акцизу, і сама розрізняє їх за виглядом коду. Номер марки й код УКТ ЗЕД потрапляють у чек. Так працюють і каса для Windows, і каса на Android.

Якщо підакцизні товари продає окремий ФОП, каса сама відділить їх в окремий чек.

Спробуйте 30 днів безкоштовно.

---

Джерела:

• Закон «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового… та пального» № 3817-IX, ред. 01.01.2026 — ст. 34, 52, 71
• ГУ ДПС у Чернігівській області: вартість ліцензій у 2026 році, 17.12.2025
• Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…», чинна редакція — ст. 3 п. 11
• Податковий кодекс України — п. 291.5.1
• Картка законопроєкту № 15532 на сайті Верховної Ради — закон № 5013-IX підписано 23.10.2026

Матеріал довідковий і не є юридичною консультацією. Стан на 25.10.2026.